- info@guneselektronik.com
- 09:00 - 18:00
E-Mutabakat Nedir?
Genel Bakış
e-Mutabakat Nedir?
Firmaların mutabakat süreçlerini kolayca yönetebilmeleri için geliştirilen e-Mutabakat uygulaması BA, BS, Cari Ekstre ve Cari Bakiye mutabakatlarının elektronik ortamda hızla ve güvenle yapılmasını sağlıyor.
Online mutabakat takibi
Mutabakat yapılacak firmaların e-Mutabakat kullanıcısı olup olmamasından etkilenmeyen e-Mutabakat, maillerin otomatik yollanmasını; onay ve ret cevaplarının Mutabakat Portalı üzerinden online takip edilebilmesini sağlıyor.
Daha verimli kaynak kullanımı
e-Mutabakat çözümü, mutabakat süreçlerinde zaman kaybını azaltarak işletmelerin kaynaklarının daha verimli kullanılmasını sağlıyor.
Özellikler
Tamamlanan ve onaylanan mutabakatlar, e-Mutabakat Portalı üzerinden kontrol edilebiliyor. Gerektiğinde tüm geçmiş mutabakatlara da yine portal üzerinden erişilebiliyor. Böylece mutabakat uygulamasında zaman tasarrufu sağlanırken, süreçlerde de optimizasyon elde ediliyor.
Kullanıcı bilgileri ile giriş yapılan e-Mutabakat Portalı, sürecin hangi aşamada olduğunu online kontrol edebilmeyi sağlıyor. Detaylı raporlama sayesinde, giden mutabakat mektuplarının karşı tarafa ulaşıp ulaşmadığı bilgisi kolayca ve anlık şekilde alınabilmektedir.
Microsoft Excel üzerinde tutulan veriler, e-Mutabakat Portalı’na kolayca aktarılabiliyor. Excel’e alınan verilerin aktarımı, herhangi bir programa ihtiyaç duyulmadan, web üzerinden de anında gerçekleştirilebiliyor. Ayrıca Logo ERP sistemi içerisinden de kolayca e-Mutabakat Portalı’na aktarım yapılabiliyor.
Sıkça sorulan sorular
e-Mutabakat uygulaması, tedarikçi ya da müşteri olarak çalışılan firmalarla BA, BS ve Cari Bakiye mutabakatlarının elektronik sistem üzerinden kolayca yapılmasını sağlar. Mutgabakat süreçlerini dijitalleştirerek zamandan tasarruf sağlayabilir, e-Mutabakat sistemi üzerinden sms, e-posta ya da faks göndererek mutabakatlarınızı hızlıca gerçekleştirebilirsiniz.
BA-BS bildirimleri ve cari hesap mutabakatlarını elektronik ortamda yapmak, mutabakat süreçlerindeki zaman kayıplarını en aza indirir. Böylelikle kaynakları daha verimli kullanmak isteyen tüm işletmeler e-Mutabakat uygulamasından yararlanabilir.
e-Mutabakat uygulamasıyla, mutabakat yapılacak firmalara, e-Mutabakat kullanıcısı olsun ya da olmasın, otomatik olarak mail göndermek, onay ve ret cevaplarını online olarak e-Mutabakat Portalı’ndan takip etmek mümkündür. Kullanıcı bilgileri ile giriş yapılan e-Mutabakat Portalı, mutabakat süreçlerinin ve gelinen aşamanın kontrol edilmesine sağlar. Böylece hem zaman hem de iş yükünden tasarruf sağlanabilir. Geçmiş mutabakatların kontrolü de portal üzerinden kolayca yapılabilir.
e-Mutabakat yüzlerce satırlık iki ekstreyi saniyeler içinde karşılaştırarak aralarındaki farkları ay, gün ve işlem cinsi bazında bulabilir. Aynı zamanda verilerin Excel üzerinden e-Mutabakat Portalı’na kolaylıkla aktarılmasına da imkan tanır. Excel’deki veriler, başka herhangi bir programa ihtiyaç duyulmadan, doğrudan web üzerinden sisteme anında aktarılabilir.
BA, BS ya da Cari Bakiye mutabakatları için kendi sisteminiz üzerinden aldığınız Excel formatını e-Mutabakat sistemine şablon olarak girebilirsiniz. Sonrasında Excel dosyalarında herhangi bir özelleştirme yapmadan, direkt olarak e-Mutabakat uygulamasına aktarıp kullanıma hemen başlayabilirsiniz. Aynı zamanda Logo ERP sistemi içerisinden de kolayca e-Mutabakat portalina aktarım yapabilirsiniz.
